Que ce soit dans un service hospitalier ou dans un cabinet médical, le secrétaire assistant médico-social veille au bon fonctionnement. De la prise de rendez-vous à l’admission, de l’encaissement des actes médicaux aux comptes-rendus médicaux ou opératoires, elle assure ces tâches en toute autonomie.

Appelé aussi : assistant médical, assistant médico-administratif, secrétaire hospitalier, Secrétaire médical, secrétaire médico-social, secrétaire social, télésecrétaire médical.

Tout public

• Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

•  

  Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager

•  

  Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager.

• Niveau classe de première, terminale ou équivalent. Connaissances des fonctions de base du traitement de texte et du tableur, maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.

Nos formations sont animées par des formateurs disposant des compétences techniques, professionnelles pratiques ou théoriques en rapport avec le domaine de connaissance concerné et ayant la capacité de transmettre leurs connaissances

La formation se compose de 5 modules, complétés par 1 période en entreprise.

Module 1. (03 jours)

Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur.

Module 2. (05 jours)

Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes

- rédaction d'écrits professionnels

- rédaction des mails simples en anglais

- organisation de la traçabilité et de la conservation des informations

- accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques

- prise de note des noms et téléphone en anglais.

Module 3. (02 jours)

Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d’une équipe

- organisation des réunions et des déplacements

- participation à l’élaboration d’un budget.

Module 4. (10 jours)

Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager : identification des publics des secteurs sanitaire, médico-social et social et compréhension de l'environnement professionnel

- accueil et orientation du public

- planification et gestion des rendez-vous de patients ou d'usagers

- prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager

Module 5. (10 jours)

Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager : Retranscription des informations à caractère médical ou social.

- suivi et mise à jour des dossiers et coordination des opérations liées au parcours du patient ou de l'usager.

- réalisation et actualisation des tableaux de suivi dans le secteur sanitaire.

- médico-social ou social.

Période en entreprise (02 semaines). Session d'examen (03 jours).

Toutes nos formations se déroulent au sein de notre organisme équipé à cet effet.

Méthodes pédagogiques : Directives, exposés interactifs, démonstrations en temps réel, démonstrations commentées et justifiées, études de cas, mise en situations, ...

- Fiches d’évaluation (QCU ou Questionnaire ou autre) pendant ou à l’issue de l’enseignement théorique

- Fiches d’évaluation pratique pendant ou à l’issue de l’enseignement pratique

La présence du stagiaire obligatoire à l'ensemble des séquences programmées.

Les compétences des candidats issus d’un parcours d’accès par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) pour l’accès au titre professionnel sont évaluées par un jury au vu :

*Du livret de certification au cours d’un entretien avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises pour l’exercice des activités composant le titre visé. Cet entretien se déroule en fin de session du dernier CCP.

Les compétences des candidats pour l’accès aux CCP sont évaluées par un jury au vu :

*D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s).

*Du dossier professionnel et de ses annexes éventuelles.

*Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation.

 Les compétences des candidats issus d’un parcours continu de formation ou justifiant d’un an d’expérience dans le métier visé pour l’accès aux certificats complémentaires de spécialisation (CCS) sont évaluées par un jury au vu :

*Du titre professionnel obtenu.

*D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s).

c) Du dossier professionnel et de ses annexes éventuelles.

d) Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation.

e) D’un entretien avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises pour l’exercice de l’activité du CCS visé.

• Feuille de présence
• Attestation de fin de formation.
• Questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires à la fin de la formation...
• Délivrance d’un titre professionnel d’Agents de Prévention et de Sécurité

Décret n°2016-954 du 11 juillet 2016 relatif au titre professionnel délivré par le ministre chargé de l’emploi.

Arrêté du 22 décembre 2015 modifié relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi.

Arrêté du 21 juillet 2016 portant règlement général des sessions d’examen pour l’obtention du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi.

Arrêté du 21 juillet 2016 relatif aux modalités d'agrément des organismes visés à l'article R. 338-8 du code de l'éducation.

Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel : 01-12-2017.

FORMACODE :  44586, 44577 – NSF :  333 t - Enseignement, formation

CODE ROME : K2111 : Formation professionnelle

Nom : M. Eustache AZIE
E-mail : contact@ifps-formation.fr
Tel. : 01 46 31 46 02